DT: Favoriten strukturieren

Kurzer Einwurf:

Um die Favoriten in DEVONthink zu strukturieren, hab ich mir ein Dokument angelegt und im „Info“-Feld das Icon durch ein unsichtbares Bild ersetzt. Den Namen kann man entsprechend anpassen – zum Beispiel durch „___________“.

Das Ganze sieht dann so aus:

Material:

Transparent.png

Kurzbefehle definieren

Es gibt so Funktionen, die sind zwar bekannt, aber doch irgendwie schnell vergessen:

In macOS kann man in den Systemeinstellungen → Tastatur → App-Kurzbefehle ohne weitere Utilities oder Verrenkungen einfach und schnell Tastaturkürzel definieren, die dann sofort in der App aktiv sind.

Einfach den entsprechenden Menueintrag mit einem Kurzbefehl verknüpfen. Fertig.

Evernote? DevonThink.

Hätte ich nicht vor einiger Zeit nicht gedacht, dass ich den Schritt gehen werde. Aber es ist sinnvoller. Evernote wird stillgelegt und DevonThink erlebt nach vielen, vielen Jahren ein Revival (mein letzter Blogbeitrag mit der Erwähnung von DevonThink stammt aus 2010).

Mit diesem Schritt ist auch klar, dass das iPad nicht das primäre Arbeitsgerät werden kann, sondern der Laptop. Die mobile App von DevonThink kann gut als Pool dienen, um mal was nachzuschauen oder etwas schnell zu notieren, so umfangreich wie Evernote ist sie aber nicht.

Der Schritt zum Laptop weg vom iPad war eh schon seit einiger Zeit wieder klar, ist jetzt aber auch nicht mehr verhandelbar. Aber das ist etwas für einen Podcast 🙂

Hintergrund: EN baut eine neue App auf Basis vom „Electron„-Framework; das, was auch hinter Slack steckt. Und darauf möchte ich nicht meine Basis bauen.

Ich habe die neue Beta testen dürfen. Und es ist das gleiche Gefühl und Aussehen wie die Webseite, halt in einem Container. Dass Evernote das schon als Beta auf Tester loslässt zeigt, dass sie es ernst meinen. Und sie finden die Entwicklung auch sehr dufte, wie sie im YouTube Kanal immer wieder erklären. Ich kann da aber nicht weiter mitgehen.

Daher: Bye. Wir hatten eine echt gute Zeit, Evernote!

Message URL kopieren mit einem Shortcut

Über den Sinn, eine Message URL von einer Mail zu kopieren, um sie in anderen Programmen weiter zu verwenden und jederzeit Zugriff auf eine bestimmte Mail zu haben, hatte ich ja bereits berichtet (u.a. hier).

Auf dem Tablet oder Smartphone war das bisher immer etwas schwierig… Mit der App Dispatch war das möglich, allerdings wird die App nicht mehr weiter entwickelt (so scheint es) und außerdem können verschlüsselte Mail nicht verarbeitet werden, was hier inzwischen fast die Hälfte der Kommunikation ausmacht.

Daher muss eine andere Lösung her, die mit Boardmitteln funktioniert.

Und auf dem iPads geht das jetzt. Mit dem folgenden Workflow/Shortcut, den ich als Icon im Dock gespeichert habe, kann ich eine Mail aus der Mail.app auf das Script ziehen und bekomme einen Link auf die Mail in die Zwischenablage, schön formatiert (→ Mail), sodass ich den Verweis z.B. in Evernote direkt in eine Notiz einfügen kann.

Nach dem Einfügen habe ich in der Notiz einen direkt Link zur Mail. Egal auf welcher Plattform ich unterwegs bin (Desktop, Smartphone, Tablet).
Leider geht der Workflow in dieser Art (noch?) nicht auf dem iPhone. Oder hat jemand eine Idee, wie man das umsetzen könnte?

Den Workflow gibt es hier.

BZT043 Algorithmenethik