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Message URL kopieren mit einem Shortcut

Über den Sinn, eine Message URL von einer Mail zu kopieren, um sie in anderen Programmen weiter zu verwenden und jederzeit Zugriff auf eine bestimmte Mail zu haben, hatte ich ja bereits berichtet (u.a. hier).

Auf dem Tablet oder Smartphone war das bisher immer etwas schwierig… Mit der App Dispatch war das möglich, allerdings wird die App nicht mehr weiter entwickelt (so scheint es) und außerdem können verschlüsselte Mail nicht verarbeitet werden, was hier inzwischen fast die Hälfte der Kommunikation ausmacht.

Daher muss eine andere Lösung her, die mit Boardmitteln funktioniert.

Und auf dem iPads geht das jetzt. Mit dem folgenden Workflow/Shortcut, den ich als Icon im Dock gespeichert habe, kann ich eine Mail aus der Mail.app auf das Script ziehen und bekomme einen Link auf die Mail in die Zwischenablage, schön formatiert (→ Mail), sodass ich den Verweis z.B. in Evernote direkt in eine Notiz einfügen kann.

Nach dem Einfügen habe ich in der Notiz einen direkt Link zur Mail. Egal auf welcher Plattform ich unterwegs bin (Desktop, Smartphone, Tablet).
Leider geht der Workflow in dieser Art (noch?) nicht auf dem iPhone. Oder hat jemand eine Idee, wie man das umsetzen könnte?

Den Workflow gibt es hier.

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MessageID → Evernote

Das Script, welches die MessageID einer ausgewählten Mail kopiert und als eine HTML-Notiz in Evernote absichert, hatte ich schonmal vorgestellt.

(Hintergrund:
Ich möchte nicht immer die ganzen Mails nochmal in Evernote importieren, sondern gerne einfach aus einer Notiz in Evernote auf die Mail verlinken, sodass ich sie – auf allen Endgeräten – direkt aus Evernote im Mail Programm öffnen kann. Da Evernote das URL-Schema „message://…“ noch nicht nativ unterstützt und man daher die MessageID nicht direkt kopieren und einsetzen kann, ist der Klimmzug über eine HTML-Formatierung nötig. Immerhin funktioniert das zuverlässig.)

Das Script habe ich jetzt um eine Zeile ergänzt, um die so generierte Notiz in ein Notizbuch zu verschieben. Auf diese Weise ist sie direkt abgelegt und ich muss sie nicht aus der @Inbox händisch verschieben oder löschen.

Neu ist die Zeile:

move theNewNote to notebook „Mails“

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„Dinge digital geregelt kriegen“

Jöran hat mit Guido und mir darüber gesprochen, wie man Dinge digital geregelt bekommt. Und dafür brauchten wir fast 2,5 Stunden. Rausgekommen ist die erste Folge des neuen Podcasts #uneigentlich – Dinge digital geregelt kriegen„.

Wer also wissen möchte, wie man aus Notizen auf E-mails verlinkt oder dabei sind will, wie Guido live im Podcast sein Postfach mit 72.065 E-mails aufräumt – der kann hier reinhören:


Der Podcast wird übrigens auf der neuen Plattform für Bildungs-Podcast gehostet: edufunk.fm. Dort finden sich neben #uneigentlich auch „Bildung-Zukunft-Technik“ von Guido und mir und viele andere Angebote. Reinschauenhören lohnt sich: → http://edufunk.fm

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Bildung-Zukunft-Technik

BZT037: Bring your own device

Guido und ich haben uns mal wieder unterhalten. Über BYOD, wie Guido sein Passwort knackt und Evernote und das Problem der eigenen Daten auf fremden Servern.

www.bildung-zukunft-technik.de

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EN: Dokumente zwischen Notizen verschieben

Ein Hindernis bei der Nutzung von Evernote auf den mobilen Geräten war für mich immer, dass man Dateien, die einer Notiz hinzugefügt worden sind (PDF, Word, was auch immer) nicht so einfach wie am Desktop hin- und her kopieren konnte.

Am Desktop kann man Text und Datei auswählen, kopieren und in einer anderen Notiz hinzufügen. Auf dem iOS Gerät geht dabei die Datei verloren; nur der Text wird eingesetzt.

Das nervte mich immer.

Geholfen habe ich mir bisher, indem ich auf Programme wie MengeEver2 oder EverCrane zurückgegriffen habe. Damit konnte man Dateien kopieren bzw. auch mobil Notizen (mit Anhängen) zusammenfügen.

Mit einem der letzten Updates (?) der mobilen App wurde die Dokumentenauswahl hinzugefügt. Darüber kann man nun Dokumente aus der iCloud oder der Dropbox in Evernote hinzufügen.

Und damit endlich auch Dateien zwischen Notizen hin- und her kopieren. Denn wenn ich eine Datei öffne, kann ich sie über das Sharing-Menu auf einen der Cloud-Speicher laden und in einer anderen Notiz über den Cloud-Speicher wieder importieren.

Vielleicht für einige altes Eisen – ich hab´s erst vor kürzlich entdeckt und war erleichtert :).